Warum jetzt: die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act
Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act Unternehmen dazu, ihre Mitarbeiter im sicheren und kompetenten Umgang mit KI-Systemen zu schulen. Unser KI-Seminar vermittelt genau diese geforderte KI-Kompetenz praxisnah und verständlich. Sie erhalten nicht nur wertvolles Wissen, sondern auch die notwendige Dokumentation zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Nachweispflichten im Rahmen der DSGVO und des AI Acts.
Stand: Juli 2026. Eine Schulungspflicht besteht für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen. Wir empfehlen ausdrücklich die individuelle Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, um branchenspezifische Anforderungen optimal abzubilden.
Der Tag im Überblick
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KI-Grundlagen ohne Ballast
Wir starten mit einem klaren Verständnis: Was ist generative KI wirklich und wie unterscheidet sie sich von klassischer Software? In diesem Modul legen wir das Fundament für Ihre KI-Kompetenz. Wir räumen mit Mythen auf und konzentrieren uns auf die Mechanismen, die für den beruflichen Alltag relevant sind – ohne unnötig tief in die Informatik einzutauchen.
Rechtsrahmen kompakt
Sicherheit geht vor. Wir beleuchten den aktuellen Rechtsrahmen, insbesondere die Anforderungen der DSGVO und die neuen Pflichten aus dem EU AI Act. Sie lernen, welche Leitplanken für die Nutzung von KI-Systemen im Unternehmen bestehen und wie Sie Haftungsrisiken minimieren. Kompakt aufbereitet für Entscheider und Anwender.
Schatten-KI und Risiken
Die unregulierte Nutzung von KI-Tools birgt Gefahren für die Datensicherheit. Wir identifizieren typische Risiken der 'Schatten-KI' und erarbeiten Strategien, wie Sie diese durch klare Prozesse und den Einsatz sicherer Gateways wie Token Check ersetzen. So bleibt Ihr geistiges Eigentum geschützt, während Ihr Team effizienter arbeitet.
Prompting-Praxis
Ergebnisse hängen von der Eingabe ab. In diesem Praxis-Modul lernen Sie die Kunst des präzisen Promptings. Mit interaktiven Übungen trainieren wir Methoden, um KIs wie ChatGPT oder Claude exakt zu steuern. Ziel ist es, die Qualität der KI-Outputs sofort spürbar zu steigern und Zeit bei der Nachbearbeitung einzusparen.
Anwendungsfälle Ihrer Branche
KI ist kein Selbstzweck. Wir übertragen die gelernten Methoden auf konkrete Szenarien aus Ihrem Sektor – sei es Steuerberatung, Rechtswesen oder Industrie. Gemeinsam identifizieren wir Workflows, die sich durch KI-Schulung für Mitarbeiter signifikant optimieren lassen, und testen diese mit unkritischen Übungsdaten direkt im Seminar.
KI-Spielregeln für den Alltag
Zum Abschluss definieren wir betriebliche Spielregeln. Wie kommunizieren wir die KI-Nutzung intern? Wer darf welche Daten verarbeiten? Wir legen gemeinsam fest, wie die KI-Weiterbildung nachhaltig in Ihren Arbeitsalltag integriert wird. Sie verlassen das Seminar mit einem klaren Plan und der nötigen Dokumentation für Ihre Compliance.
Ihre Ergebnisse nach dem Seminar
Praxis-Handout
Ein umfassendes Nachschlagewerk mit allen Prompt-Vorlagen und Tool-Checklisten für den täglichen Einsatz im Büro.
Zertifikate
Personalisierte Teilnahmezertifikate für alle Mitarbeiter als offizieller Nachweis der KI-Weiterbildung.
Unterlagen AI Act
Vollständige Unterlagen zur Erfüllung der Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act für Ihre Compliance-Abteilung.
KI-Spielregeln
Gemeinsam erarbeitete Leitlinien für den DSGVO-konformen Umgang mit KI-Systemen in Ihrem speziellen Team-Alltag.
Angepasst an Ihre Branche
Unterschiedliche Branchen haben unterschiedliche Anforderungen an den Datenschutz und die Prozessoptimierung. In unserer KI-Schulung für Mitarbeiter integrieren wir spezifische Übungen aus Ihrem Berufsalltag. Ob es um die automatisierte Prüfung von Steuerbescheiden oder die Recherche in Rechtsdatenbanken geht – wir zeigen Ihnen, wie Sie KI-Kompetenz gewinnbringend einsetzen.
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Rechtsanwaltskanzleien
Finanzdienstleister
Gesundheitswesen
Industrie und Mittelstand
Rahmen und Organisation
Dauer
Das Seminar umfasst ca. 5-7 Stunden reine Fortbildungszeit inklusive angemessener Pausen für Ihr Team.
Ort
Die Schulung findet direkt bei Ihnen vor Ort in Ihren Räumlichkeiten statt, um maximale Praxisnähe zu garantieren.
Sicherheit
Übungen erfolgen nur mit unkritischen Übungsdaten – niemals mit echten Kunden- oder Mandantendaten Ihrer Kanzlei.
Flexibilität
Sollte ein ganzer Tag nicht in Ihren Zeitplan passen, ist das Training auch als kompaktes Halbtagsformat möglich.
Häufige Fragen zum KI-Tagesseminar
Besteht wirklich eine Schulungspflicht nach dem EU AI Act?
Ja, gemäß Art. 4 des EU AI Act sind Unternehmen seit Februar 2025 verpflichtet, ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz bei ihren Mitarbeitern sicherzustellen. Unser KI-Seminar deckt genau diese Anforderungen ab und liefert Ihnen die notwendige Dokumentation für Ihre Compliance-Unterlagen.
Welche Vorkenntnisse benötigen die Teilnehmer?
Für die KI-Schulung für Mitarbeiter sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Wir starten bei den Grundlagen und führen das Team schrittweise an die Praxis heran. Die KI-Weiterbildung ist so konzipiert, dass alle Rollen im Unternehmen davon profitieren können.
Wie groß sollte die Gruppe für das Seminar idealerweise sein?
Um eine hohe Qualität der KI-Kompetenz zu gewährleisten, empfehlen wir Gruppengrößen von 8 bis 15 Personen. So bleibt genügend Raum für individuelle Branchen-Übungen und die Beantwortung spezifischer Fragen zu Prozessen und DSGVO-Anforderungen in Ihrem Haus.
Arbeiten wir im Seminar mit unseren echten Firmendaten?
Nein, Sicherheit hat oberste Priorität. Um jegliches Risiko zu vermeiden, nutzen wir ausschließlich unkritische Übungsdaten. Damit stellen wir sicher, dass keine Mandanten- oder Kundendaten in öffentliche KI-Modelle fließen, während wir die praktische KI-Kompetenz aufbauen.
Gibt es auch kürzere Formate als das Tagesseminar?
Ja, wir bieten für einen schnellen Überblick auch Einstiegsformate an. Schauen Sie sich hierzu gerne unsere Seite zum Impulsvortrag an. Für die volle Erfüllung der Dokumentationspflichten empfehlen wir jedoch das umfassende Tagesseminar.